Dependendo de quantas cores são usadas em uma imagem, você pode reduzir o formato da cor da imagem (comprimir) para tornar o tamanho de arquivo menor. Comprimir uma imagem faz com que a cor utilize menos bits por pixel, sem perda de qualidade.
1. Selecione a imagem que deseja comprimir e, sobre ela, com o botão direito mouse entre nesta tela (PP 2003)
2. Na guia Formatar Imagem, clique em Compactar
3. Faça a sua escolha em Aplicar a e, em Alterar Resolução/Web/Tela se quiser imagens menores (ou então em Impressão, resolução maior).
02 - Inserir Música
Clique na guia Inserir.
Clique na seta ao lado de Som.
Para inserir um arquivo de som do computador ou de um servidor de rede, clique em
Som do Arquivo.
Navegue até o arquivo e clique duas vezes nele para inseri-lo.
Para inserir um som da biblioteca de clipes, clique em
Som do Media Gallery e procure
o clipe no painel de tarefas Clip-art. Role até o clipe desejado e clique nele para inseri-lo no slide.
Antes de o som ser inserido, será exibida uma mensagem perguntando como você deseja iniciar sua reprodução.
Escolha Automaticamente para que a reprodução do som seja iniciada automaticamente. Se não houver outros efeitos de mídia no slide, o som tocará quando o slide for exibido. Se já houver outro efeito no slide, como uma animação, um som ou um filme, o som tocará após esse efeito.
Clique em Quando Clicado se quiser que o som toque quando você clicar no ícone correspondente no slide. Essa configuração é conhecida como um disparador, pois você precisará clicar em algo específico (o ícone de som) para tocar ¡ª disparar ¡ª o som.
Selecione o ícone de som
Na Faixa de Opções, em Ferramentas de Som, clique na guia Opções.
No grupo Opções de Som, na lista Tocar Som, selecione Executar entre slides.
Isso definirá o som para que sua reprodução seja iniciada automaticamente quando o slide for exibido e para continuar tocando, não importa no que você clicar, até terminar ou até você chegar ao fim da apresentação, o que ocorrer primeiro.
Talvez você queira fazer outros ajustes no som. Por exemplo, você poderá desejar que ele toque somente durante o slide atual e, depois, pare ou que pare após um número definido de slides. Para fazer esses ajustes, use o painel de tarefas Animação Personalizada
Para que o som toque em vários slides, mas seja interrompido após um certo número deles, abra primeiro o painel de tarefas Animação Personalizada (guia Animações, comando Animação Personalizada).
Depois, trabalhe nesse painel da seguinte maneira: O efeito sonoro inserido no slide é representado pelo nome de arquivo correspondente no painel de tarefas; aqui o nome de exemplo é Rosa de Saron.wav. Quando o efeito é selecionado no slide, o mesmo acontece no painel de tarefas.
Clique na seta ao lado do efeito sonoro para exibir o respectivo menu.
No menu, clique em Opções de Efeitos.
Na caixa de diálogo Tocar Som, há algumas opções que permitem interromper o som. Para especificar um número de slides, use as setas para selecionar um número na caixa ao lado de Depois de.
Você também pode alterar o modo como definiu que a reprodução do som seja iniciada usando as opções de Animação Personalizada. Por exemplo, se tiver definido seu início automático, mas decidir iniciá-la com um clique do mouse, você poderá fazer isso.
No painel de tarefas, o efeito aparece com um relógio ao seu lado, o que significa que ele será iniciado automaticamente após um efeito anterior ¡ª como um efeito de animação ou outro som, se houver um; ou após a exibição do slide, se não houver nenhum outro efeito. A mesma configuração é mostrada ao lado da caixa Iniciar, acima da lista. Ela apresenta um ícone de relógio e indica Após o Anterior.
Para alterar a configuração de início, clique na seta ao lado do efeito na lista e, em seguida, clique em Iniciar ao Clicar.
O efeito aparecerá com um ícone de mouse ao seu lado, e a configuração será indicada na caixa Iniciar. Agora o som tocará quando você clicar com o mouse.
03 - Alterar as cores de um gráfico SmartArt inteiro
Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique Alterar Cores.
Clique na variação de cor que deseja.
04 - Visão geral da conversão de textos de slide em um gráfico SmartArt
Fonte: office.microsoft.com
Converter seu texto em um gráfico SmartArt é uma maneira rápida de converter slides existentes em ilustrações criadas profissionalmente. Por exemplo, com um clique, você pode converter um slide de Agenda em um gráfico SmartArt. Você pode escolher entre diversos layouts criados manualmente para comunicar sua mensagem ou idéias com eficiência. Coloque o ponteiro do seu mouse sobre uma miniatura para testar os layouts para gráficos SmartArt que funcionem melhor com listas com marcadores.
Após você selecionar um layout para um elemento gráfico SmartArt, o texto dos seus slides é colocado automaticamente em formas e organizado com base no layout escolhido. Você pode, então, personalizar o elemento gráfico SmartArt alterando suas cores ou adicionando a ele um Estilo de SmartArt.
05 - Adicionar um arquivo Flash a uma apresentação
Fonte: office.microsoft.com
Instale o Flash Player no seu computador.
No PowerPoint, no modo de exibição Normal, abra o slide onde você deseja executar a animação.
Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do PowerPoint.
Clique em Mais Usados e, em seguida, em Principais opções para trabalhar com o PowerPoint, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opç e, em seguida, clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Mais Controles.
Na lista de controles, clique em Shockwave Flash Object, clique OK, e arraste sobre o slide para desenhar o controle.
Redimensione o controle arrastando as alças de dimensionamento.
Clique com o botão direito no Shockwave Flash Object, e em seguida clique em Propriedades.
Na guia Alfabético, clique nas propriedades de Filme.
Na coluna de valores (uma célula em branco ao lado de Filme), digite o caminho completo do drive, incluindo o nome do arquivo (por exemplo, C\:MeuArquivo.swf) ou o localizador de recursos uniforme (URL) para o arquivo Flash que você deseja executar.
Para configurar opções específicas de como executar a animação siga estes procedimentos e, em seguida, feche a caixa de diálogo Propriedades:
Para executar o arquivo automaticamente quando o slide for exibido, ajuste as propriedades de Execução para Verdadeiro. Se o arquivo Flash possuir um controle de Iniciar/Reiniciar embutido, você poderá configurar as propriedades de Execução para Falso.
Se não quiser que a animação seja reproduzida repetidamente, configure a propriedade de Repetir para Falso.
Para incorporar o arquivo Flash de forma que seja possível compartilhar a apresentação com outros, defina a propriedade Filme Incorporado como Verdadeiro. (Para se executar o arquivo Flash, contudo, o controle do Shockwave Flash Object deve estar registrado em algum computador onde será realizada a apresentação.)
Se houver múltiplos slides na sua apresentação, utilize o espaço reservado para títulos a fim de identificar o slide que contenha o quadro do filme, assim você fica sabendo em qual slide deve clicar para iniciar a reprodução.
Se você tiver inserido um filme como um objeto para ser executado no Microsoft Windows Media Player, terá de clicar nos botões Parar, Iniciar, e Pausa no Windows Media Player para controlar o seu filme.
Talvez você queira que um filme seja executado durante toda a apresentação, ou que se mantenha em execução até que você tenha de pará-lo. Se a duração do filme for menor que a duração da apresentação, você poderá configurar o filme para que seja iniciado novamente assim que terminar, de maneira que algum trecho do filme estará sempre em execução durante a sua apresentação.
No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide.
Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, marque a caixa de seleção Repetir Até Parar.
Você pode executar um filme de forma que ocupe toda a tela enquanto faz a sua apresentação, em vez de executá-lo como parte de um slide na apresentação. Isto é conhecido como passar um filme em tela inteira. Dependendo da resolução do seu arquivo de filme original, ele pode parecer distorcido quando for ampliado. Você deve sempre visualizar seus filmes para que, caso apareçam distorcidos ou borrados, ainda seja possível desfazer a opção de tela inteira. Geralmente, um filme de baixa resolução que é configurado para a reprodução em tela inteira não terá boa aparência ao ser ampliado.
Se você configurar o filme para passar em tela inteira e para que a sua reprodução seja iniciada automaticamente, você pode arrastar o quadro do filme para fora do slide, dentro da área cinza, de forma que não fique visível no slide, ou pisque brevemente antes do filme ser exibido em tela inteira.
No modo de exibição Normal, clique no quadro do filme no slide que você deseja passar em tela inteira.
Em Ferramentas de Filme, na guia Opções, no grupo Opções de Filme, marque a caixa de seleção Passar em Tela Inteira.
9- Quebrar texto em volta de um objeto
fonte: office.microsoft.com
Você pode quebrar texto facilmente em volta de um objeto quadrado inserindo várias caixas de texto em volta do objeto.
Coloque sua imagem no slide do PowerPoint.
Dica Talvez você queira usar a régua e as linhas de grade para avaliar e definir o layout do seu slide. Na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar, marque as caixas de seleção Régua e Linhas de Grade. A régua aparece acima do slide e o slide exibe linhas de grade em incrementos de aproximadamente 2,5 cm.
Posicione o objeto no local desejado no slide. Considere o modo como você deseja que a imagem seja posicionada em relação ao texto.
Por exemplo, você quer que a imagem seja completamente cercada por texto? Ou prefere colocá-la à direita ou à esquerda com o texto ao lado dela?
No exemplo a seguir, a imagem é cercada por texto. Para isso, quatro caixas de texto são colocadas ao redor do objeto: uma acima, uma à esquerda, outra à direita e uma final abaixo do objeto.
Na guia Inserir, no grupo Texto, selecione Caixa de Texto. Modifique a largura e a posição da primeira caixa de texto para que contenha o texto que você deseja escrever e digite o texto.
Depois que você preencher todo o espaço na primeira caixa de texto, insira mais duas caixas de texto (uma à direita e a outra à esquerda da imagem). Novamente, será necessário modificar a largura da caixa de texto e posicioná-la para que ela contenha texto.
Dica Talvez você queira usar o recurso Encaixar objetos na grade para colocar o clip-art e as caixas de texto no lugar. Continue adicionando caixas de texto e escrevendo texto até conseguir o layout desejado.
Observação Neste exemplo, o texto foi justificado, o que significa que foi alinhado às margens direita e esquerda. Isso cria margens limpas, mas deixa muitos espaços em branco no texto.
Se você quiser que as pessoas tenham acesso a uma apresentação que você publicou na Web, especifique um servidor Web ou outro computador disponível quando escolher um local para o arquivo.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo ou não faça nada para aceitar o nome sugerido.
Dica Se você quiser que a apresentação publicada tenha um nome diferente do arquivo-fonte a partir do qual foi publicada, digite um novo nome.
Para salvar a sua apresentação como uma página da Web e criar uma pasta associada que contenha os arquivos de suporte (tais como marcadores, texturas de plano de fundo, imagens e sons), na caixa Salvar como tipo, clique em Página da Web.
Clique em Publicar e siga um ou mais dos seguintes procedimentos:
Para especificar os slides que você deseja publicar, em Publicar o quê?, clique em Apresentação Completa;
Para definir a formatação adicional da página da Web e as opções de exibição, clique em Opções da Web, selecione as opções desejadas e clique em OK.
Para obter suporte a um determinado navegador ou versão de navegador, em Suporte ao navegador, clique na opção apropriada.
8. Clique em Publicar.
11 - Crie álbuns de fotos no PowerPoint 2007
Por Maria Isabel Moreira
Quem usa o PowerPoint normalmente não está interessado em produzir um álbum de fotos para exibir os melhores momentos da viagem mais recente ou os lances mais emocionantes do último encontro da turma. Mas a nova versão do gerador de apresentações da Microsoft não se furta a essa tarefa. Entre as novidades da PowerPoint 2007 está o comando Álbum de Fotografias. Por meio desse recurso é possível criar uma apresentação com base em um conjunto de fotografias de forma muito mais rápida e eficiente do que no modo convencional.
1 - Seleção das fotos Para criar um álbum, clique na guia Inserir e selecione o comando Álbum de Fotografias. A janela Álbum de Fotografias reúne as ferramentas básicas para o projeto. Em primeiro lugar, clique no botão Arquivo/Disco. Selecione a pasta e as fotos que quer incluir e clique em Inserir na janela Inserir Novas Imagens. Use a tecla Ctrl para selecionar um conjunto de fotos. 2 - Texto e cor De volta à janela Álbum de Fotografias, clique em Inserir Texto se quiser inserir um ou mais slides específicos para a inclusão posterior de textos. Para transformar todas as imagens em preto e branco, marque a opção TODAS As Fotografias Em Preto-e-branco. Como o nome deixa claro, não é possível aplicar o efeito a imagens específicas.
3 - Layout Por padrão, o PowerPoint ajusta a imagem ao slide. Se você quiser alterar o layout das fotos, selecione outra opção do menu correspondente. Há layouts para apresentar uma, duas ou quatro fotos por slide e opções para apresentar o mesmo número de fotos com a inclusão de títulos. Ao escolher qualquer item além do padrão, pode-se também selecionar o formato da moldura (retângulo, retângulo arredondado, retângulo de bordas suaves etc.) no menu correspondente e definir um tema para a borda (clique em Procurar e escolha o tem que achar mais conveniente).
4 - Legenda A opção de legenda fica disponível apenas quando um layout de foto é selecionado. Marque-a se quiser acrescentar rótulos a cada uma das fotos. Por definição, o PowerPoint usa o nome do arquivo como legenda. Posteriormente, as legendas podem ser editadas facilmente. Basta clicar sobre elas depois que o álbum estiver montado e digitar um novo texto no lugar.
5 - Ordem As fotos são importadas na ordem em que aparecem na janela Inserir Novas Imagens. Mude a forma de exibição nessa janela, caso seja do seu interesse. Se você já tiver importado as imagens para o álbum e quiser alterar a ordem em que serão exibidas, clique em uma ou mais imagens e use os botões para cima ou para baixa para movimentá-las na lista. Para remover uma imagem, clique nela e, depois, em Remover.
6 - Ajustes O PowerPoint também possibilita a execução de alguns pequenos ajustes nas imagens. Selecione a foto que precisa do retoque e clique nos botões abaixo da área de visualização para girá-la, aumentar ou diminuir o contraste ou ainda reduzir ou intensificar o brilho. Quando todos os ajustes estiverem prontos, clique em Criar.
7 - Edição Uma vez concluída a etapa inicial, é hora de incrementar o álbum. Todos os projetos levam, inicialmente, o nome Álbum de Fotografias e tem como autor o nome registrado como proprietário da licença do Office que está em uso. Mas esses dois itens podem ser editados. Clique no nome do projeto e digite o nome desejado – Férias de 2007, por exemplo. Se preferir mudar a cor, o estilo, a fonte e o tamanho da fonte, clique na guia Início e selecione as opções desejadas no grupo Fonte. Faça o mesmo para alterar o autor e, se quiser, para as legendas das fotos.
8 - Aprimoramento Se quiser incrementar ainda mais o projeto, inclua efeitos de transição, animações, sons e outros elementos. Se tiver incluído caixas de texto, é hora de abrir os slides correspondentes, clicar nas caixas de texto e inserir o conteúdo desejado. Esqueceu de inserir caixas de texto na caixa de diálogo Álbum de Fotografias? É simples. Basta abrir a guia Inserir novamente, clicar na parte inferior do botão Álbum de Fotografias para abrir o menu e selecionar Editar Álbum de Fotografias. De volta à caixa de diálogo inicial é possível fazer qualquer mudança que julgar necessária nas opções iniciais e clicar em Atualizar para concluir.
DIRETO DA CÂMERA, NÃO Ganha-se por um lado, perde-se por outro. Novos recursos incluídos no PowerPoint 2007 são bem-vindos, mas o sumiço de outros podem fazer falta. O comando para inserção de imagens diretamente de câmeras digitais e scanners, por exemplo, desapareceu na nova versão. Quem quiser aproveitar material que está nesses dispositivos é obrigado a armazená-los antes no computador. Depois, clicar sobre o botão Imagem no grupo Ilustrações da guia Inserir, selecionar a imagem e clicar em Inserir.
e, em seguida, clique em Opções do PowerPoint.
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limpas, mas deixa muitos espaços em branco no texto.
